My Blog Sebuah Ruang Dunia Pelajaran Edukasi & Teknologi Terkini

Rumus Dasar Excel Untuk Administrasi

0
Posted in Pendidikan By rte4k

Rumus Dasar Excel Untuk Administrasi – Bagi anda seorang pekerja administrasi di sebuah perkantoran maka artikel ini wajib anda baca, karena saat ini microsoft excel sudah menjadi aplikasi kebutuhan yang harus ada. ok langsung saja simak penjelasan dibawah ini.

Pengertian Microsoft Excel

Memahami Microsoft Excel adalah program aplikasi di Microsoft Office yang digunakan untuk memproses angka (Aritmatika). Microsoft Excel adalah program aplikasi pemrosesan angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

rumus excel

Fungsi dan Ikon Menu dalam Program Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terletak di bilah atau di bilah menu. Setiap menu memiliki submenu perintah yang memiliki fungsinya sendiri. Menu termasuk:

Menu file

Dalam menu file ada submenu, yang masing-masing memiliki fungsinya sendiri. Submenu adalah:

Baru digunakan untuk membuat spreadsheet baru.
Open digunakan untuk membuka dokumen.
Tutup digunakan untuk menutup jendela buku kerja.
Simpan digunakan untuk menyimpan data.
Simpan seperti yang digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
Simpan sebagai halaman web digunakan untuk menyimpan di halaman web.
Simpan ruang kerja digunakan untuk menyimpan sebagai file area kerja.
Pencarian file digunakan untuk menemukan file buku.
Lisensi digunakan untuk melihat apa yang akan ditetapkan pada halaman manajemen data.
Pratinjau halaman web digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Pengaturan halaman digunakan untuk menyesuaikan pengaturan halaman.
Area cetak digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
Pratinjau cetak digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Cetak digunakan untuk mencetak data.
Kirim ke digunakan untuk mengirim file.
Properti digunakan untuk meringkas file yang aktif.
Exit digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.

Edit menu

Di menu edit ada submenu yang memiliki fungsi:

Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.
Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
Cut digunakan untuk memotong skrip.
Salinan digunakan untuk menggandakan skrip.
Office Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
Tempel digunakan untuk memotong dan menyalin pasangan.
Tempel khusus digunakan untuk membantu perintah Salin dan Potong.
Tempel sebagai hyperlink digunakan untuk membantu menyalin dan memotong perintah dengan hyperlink.
Isi digunakan untuk melengkapi data dalam sel dan rentang di lembar kerja.
Hapus digunakan untuk menghapus data.
Hapus digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
Hapus sheet digunakan untuk menghapus sheet.
Pindahkan atau Salin lembar digunakan untuk memindahkan dan menyalin lembar dalam spreadsheet.
Pencarian digunakan untuk mencari data.
Ganti digunakan untuk mengganti data.
Pergi ke digunakan untuk memindahkan sel aktif ke sel lain.

View Menu

Di menu tampilan ada submenu yang memiliki fungsi:

Normal digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
Halaman Jump Preview digunakan untuk melihat hasil dari istirahat halaman di lembar kerja.
Panel tugas digunakan untuk membuka tampilan perintah.
Bilah alat digunakan untuk menampilkan bilah alat.
Bilah rumus digunakan untuk menampilkan garis rumus.
Bilah status digunakan untuk menampilkan bilah status.
Header dan footer digunakan untuk membuat header dan footer.
Komentar digunakan untuk menampilkan bilah alat komentar dan meninjau lembar kerja.
Tampilan khusus digunakan untuk menyimpan area cetak di buku kerja.
Layar penuh digunakan untuk menampilkan seluruh lapisan.
Zoom digunakan untuk mengubah ukuran lembar kerja.

Input Menu

Di menu Sisipkan ada submenu yang memiliki fungsi:

Sel digunakan untuk memasukkan sel.
Baris digunakan untuk menambahkan konten sel.
Kolom digunakan untuk menambahkan kolom.
Lembar kerja digunakan untuk menyisipkan lembar kerja.
Grafik digunakan untuk membuat grafik.
Simbol digunakan untuk menyisipkan simbol.
Pemecah halaman digunakan untuk membuat halaman yang dipotong.
Fungsi ini digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logis.
Nama digunakan untuk memberi nama rentang data.
Komentar digunakan untuk memberikan catatan di lembar kerja.
Gambar digunakan untuk menyisipkan gambar.
Diagram digunakan untuk membuat diagram.
Objek digunakan untuk menyisipkan gambar.
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan file dengan file.

Format menu

Dalam menu format ada submenu yang berfungsi dengan cara berikut.

Sel digunakan untuk memformat sel.
Rendah digunakan untuk mengatur ketinggian baris
Kolom digunakan untuk mengatur lembar kolom

Rumus Dasar Excel Untuk Pemula

Berikut ini adalah rumus untuk memproses angka di Microsoft Excel.

Penggunaan rumus yang paling mudah di Excel adalah operasi penjumlahan dan pengurangan, formulirnya mudah, yaitu, menambahkan satu sama lain, misalnya (= A1 + A2)

Count

Hitung adalah rumus untuk menghitung banyak angka (hanya angka) dalam suatu rentang. Contoh = akun (A2, A5)

Counta

Counta digunakan untuk menghitung sejumlah besar data dalam rentang dan bentuknya masih sama dengan akun. Data bisa dalam bentuk angka atau huruf.

Countif

Countif digunakan untuk menghitung sejumlah besar data dengan kriteria tertentu, misalnya dalam rentang ada beberapa penjual yang sama, maka kita dapat menentukan berapa banyak penjual yang sama.

Contoh = countif (B15: B20, kriteria sekolah menengah dicari)

Sumif

Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu dan kemudian menambahkan data yang sama, metode ini cukup untuk memasuki rentang, kriteria tinggi dan kemudian memasukkan rentang yang akan ditambahkan.

Contoh = SUMIF (F17: F22,2, F17: F22)

Sum

Sum adalah rumus yang digunakan untuk menambahkan total beberapa rentang.

Contoh = SUM (A1: A5)

Min

Min adalah rumus yang digunakan untuk mencari tahu angka variabel terkecil, cara menggabungkan beberapa rentang dari mereka yang ingin tahu angka terkecil.

Contoh = mnt (A2: A17)

Max

Max adalah kebalikan dari Min, metodenya sama.

Contoh = max (A5: A15)

Itulah beberapa rumus excel dasar untuk administrasi yang dapat disampaikan, semoga bermanfaat…